ワードはマイクロソフト社の文書作成ソフトで、小説や論文の原稿、資料作成のような文書の作成で広く用いられています。
文字に色や効果を付けるなども可能ですし、文書中に画像や図形を配置もできます。
うまく画像や文字の色を工夫すれば、チラシやポストカード、冊子のような印刷物のデータも綺麗に制作できます。
もちろん、小説や自伝、詩集・歌集などをワードで作成し、自費出版することができます。
オフセット印刷に対応したDTPソフトとは異なり、ワードは環境が変わると体裁の崩れや文字化けが起こる可能性があります。
例えばご自宅のパソコンで作成されたワードデータを、印刷会社のパソコンで開くと、本来意図されたレイアウトが崩れてしまうことがあります。
これを避けるために、北斗書房ではPDF形式による入稿をお勧めしています。
PDFは、異なる環境や機器で文書を表示できるように設計されたファイル形式です。閲覧や作成のためのソフトが無料で配布されているので、世界中で手軽に利用されています。
環境を問わず作り手の意図したとおりに文書が表示されることから、印刷会社への入稿形式としてもよく用いられています。
また、ワードをPDFに書き出す際に、使用しているフォントを「埋め込む」ことができます。フォントを埋め込むと、文字の一つ一つが図形のように固定された状態でデータ化されるため、文字化けを防止できます。
本来、文書を作成した環境でワードからPDFを書き出すのが最も安全です。
「Word2010」以降のワードには、PDF形式で保存できる機能があります。
それ以前のワードを使用されている、あるいはPDF書き出し方が分からない場合は、ワードデータのままご入稿いただくことも可能です。
その場合は、印刷会社の環境でPDFの書き出しを行いますので、印刷の前に校正を行い、体裁の崩れや文字化けを確認していただくことをお勧めします。
ワードには色々な機能があり、色々な表現ができるソフトです。
ご自身の思いどおりに誌面を表現し、制作の過程も含めて、自費出版を楽しんでいただければ幸いです。